5 основных правил тайм-менеджмента, или как научиться управлять своим временем

Часто ли с вами случается, что Вы запланировали миллион дел, которые могли бы сделать в течение дня, но что-то пошло не так. На улице уже темно, а половина дел еще даже не начата!

А может быть Вы устали от невероятного объема работы и обязательств, которые ежедневно лежат у Вас на плечах?

А Вы не задумывались о том, что от всех этих перегрузок и массы дел можно избавиться? Можно, конечно, бросить работу, но мы не сторонники столь радикальных методов, тем более это не всегда может помочь!

В данной статье мы предлагаем Вам обратиться к тайм-менеджменту! Ведь на самом деле во всем виновато время и его неправильное использование.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это умение, которое позволяет эффективно распределять и управлять своим личным временем.

В некоторой степени, это умение выделять главные и приоритетные задачи для себя. Именно это является важнейшим в тайм-менеджменте.

Он не поможет Вам создать заветный 25 час в сутках, но научит, как работать продуктивнее и выбрасывать ненужные дела «в корзину». В следствии чего, Вы получите свободное время, которое сможете потратить на что-то приятное.

Давайте же скорее перейдем к правилам, которые помогут наконец-то сбросить груз ненужных дел с Ваших плеч!

1.Представьте, что сегодня Ваш последний день

Немного жутковатое начало, не правда ли? Но вспомните, Вы когда-нибудь задумывались над тем, чтобы делали, если бы знали, что завтра уже не будет?

Вероятно, после подобных мыслей, половина Ваших «срочных» дел теряют свою важность и актуальность!

Задайте себе этот вопрос, возьмите ручку и листочек, и сами для себя откровенно ответьте на него!

2.Планирование – ключевой аспект

Когда Вы работаете с составленным списком задач, Вы уже увеличиваете свою продуктивность на 25%! Просто работая с заранее составленным планом, можно добиться таких результатов! А теперь представьте, чего можно добиться, планируя каждый день!

Заведите себе новое нерушимое правило – перед тем, как ложиться спать, взять блокнот и ручку и написать подробный план на завтра!

Кроме того, помимо реальной пользы от планирования, Вы получите еще и моральное удовлетворение! Вы будете горды тем, как много Вы сделали за этот день. А какое непередаваемое чувство, когда вычеркиваешь выполненную задачу из плана на день! Вам определенно стоит это попробовать!

3.Всем по кусочку

Тяжелые и длинные задачи, например, «составить отчет», всегда следует дробить на несколько подзадач.

Прежде чем начать выполнять сложный и масштабный проект продумайте, КАК Вы будете его делать. Что необходимо сделать в первую очередь? Определите точную последовательность действий.

Таким образом, в итоге Вы сможете оценить какая часть работы уже выполнена и не будете терять время на раздумывание «что же лучше сделать дальше», ведь у Вас уже есть четкий порядок!

4.«Съешьте лягушку на завтрак»

Как бы интригующе это не звучало, эта самая «лягушка» позволит провести Вам весь день в эмоциональном спокойствии, а значит, и работать Вы будете быстрее и лучше!

Что же за сказочная лягушка может помочь Вам чувствовать себя лучше?

Известный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные, тяжелые, а возможно и длительные дела, которые просто необходимо сделать именно сегодня и нет никакой возможности их перенести.

Когда Вы постоянно откладываете какое-то важное дело, которое необходимо сделать, но Вы понимаете, что это будет сложно – это приводит к постоянному напряжению.

На Вас давит груз невыполненного задания, кроме того, тяжелого задания. Это угнетает и не дает сосредоточиться на текущей работе.

Именно поэтому, Ваш день стоит начать с самого сложного, и тогда остальные задачи покажутся Вам простыми, да и, в целом, настроение будет лучше

5.Ваша жизнь – Ваши правила

После нескольких успешно реализованных правил тайм-менеджмента оглянитесь назад. Сделайте выводы о том, что Вам приносит пользу, а что — бессмысленные ограничения и сложности, изучите индивидуальные ошибки и примите меры по их исправлению.

Вы всегда можете создать собственное правило, которое поможет именно Вам увеличить продуктивность и уменьшить расход времени на выполнение задачи! В конце концов – это Ваша жизнь, и она абсолютно уникальна!

Казалось бы, все очевидно! Нет каких-либо невыполнимых правил, но самое важное, что такие простые изменения в Вашей жизни, в конечном счете, приведут к большим результатам!

Стоит ли использовать тайм-менеджмент в своей жизни? Наш ответ — «конечно, да»! А Ваш?

Спасибо за то, что прочли нашу статью! Мы делаем это для Вас!