Как вернуться в офис после затяжной удаленки

Практически каждый второй офисный сотрудник ощутил на себе муки и радости удаленной работы. Кому-то такой формат пришелся по вкусу, а кому-то он доставил только проблемы. Мы тоже несколько месяцев проработали на удаленке и готовы поделиться опытом — как не потерять продуктивность в домашнем офисе. 

К тому же вокруг все поговаривают о второй волне. Надеемся, что этого не произойдет, но еще раз подготовиться лишним не будет! 

Ответственные сотрудники 

На самом деле — это большая часть успеха. Если сотрудники могут самоорганизоваться в офисе, то они сделают это и на удаленке. Поэтому многое зависит от того, какой климат у вас был в коллективе до режима самоизоляции.

Если вы чувствуете, что у сотрудников не хватает дисциплины, то подумайте над тем, как можно это исправить. Для того, чтобы в будущем ваша работа была более продуктивной.

Как мы перешли на удаленку 

Это было страшно, но мы справились! Вот, что мы сделали для того, чтобы не выпасть из рабочего режима:

• Писали общий план на день в Телеграм, чтобы каждый знал свои задачи,

• Выходили на связь в 10 утра, в обед и вечером для того, чтобы не теряться в течении дня,

• Сохранили понимание, что это не фриланс, а полноценная работа, поэтому пропадать на неопределенное время не наш вариант,

• Использовали тайм-трекер, чтобы следить за тем, сколько времени съедает определенная задача. Очень удобно, советуем!

Как вернуться назад в офис

Скажем сразу, что мы долго ждали возвращения в офис. Все-таки, чем больше команда, тем сложнее контролировать многие процессы.

• Конечно помогли стандартные лайфхаки: наладить режим, разграничить работу и отдых, составлять список дел заранее и т.д.,

• Организовали постепенный выход сотрудников. Первыми вернулись в офис менеджеры, потому что от них зависит вся коммуникация с клиентами. Дальше программисты, а потом вернулась вся команда,

• Видоизменили отчеты и планы. Каждое утро мы пишем то, что сделали вчера и то, что планируем сделать сегодня. Так возможно отследить на какой стадии находится проект,

• Стали по вторникам и четвергам оповещать клиентов о том, как обстоят дела с их проектом.

​Удаленка — отличное испытание на прочность, которое сразу покажет все пробелы в командной работе. Задача каждого руководителя вовремя заметить и исправить все ошибки.